Ketentuan Umum :

Lomba cipta karya lagu kearsipan nasional ini terbuka untuk umum, kecuali pegawai ANRI.
Lomba ini dapat diikuti perorangan atau kelompok.
Pendaftaran peserta tidak dipunggut biaya, alias gratis.
Karya peserta merupakan karya asli, buka jiplakan, belum pernah diikutsertakan pada lomba apapun, kapanpun, dimnapun.
Lagu karya belum pernah dipublikasin, serta bukan lagu lama yang di arasemen ulang. 
Peserta wajib untuk mengisi surat pernyataan tertulis bermaterai yang dapat diunduh di < http://www.anri.go.id/assets/download/surat_pernyataan_lomba_cipta_lagu_anri_2016.pdf >;.
Apabila lagu merupakan karya lebih dari satu orang, harus melampirkan pernyataan dari semua orang/pihak yang terlibat dan menetukan satu orang yang ditunjuk perwakilan untuk dapat dihubungi panitia/menjadi pemenang untuk diundang pada puncak acara Hari Kearsipan.

Ketentuan Teknik :

Pengiriman dimulai dari tanggal 24 Februari hingga 15 April 2016. batas akhir pengiriman 15 April 2016 pukul 00.00 WIB.

Lagu kearsipan Nasional memuat konsep dasar tujuan penyelenggaran kearsipan nasional yang detailnya
dapat dilihat di link sumber, atau pada undang-undang :
- nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan dan peraturan pemerintah pelaksanaan undang-undang nomor 43 tahun 2009.

lagu harus memasukan unsur semagat Indonesia. semangat perubahan dan semangat berinovasi.

lagu harus bertempo mars.

lirik harus menggunakan Bahasa Indonesia menurut EYD (Ejaan Yang Disempurnakan).

Lirik tidak menyinggung / melnaggar / mengejek / mencemooh SARA dan memuat unsur pornografi.

Durasi lagu minimal 2 menit, maksimal 3 menit dengan format MP3 atau MP4 berukuran maksimal 5 Mb.

Pengiriman Karya :

karya lagu dikirimkan ke alamat email :
- [email protected]
- cc : [email protected]

disertai dengan teks lagu, surat pernyataan, dan surat penunjukan perwakilan (bila berkelompok) dalam format PDF.

pemenang wajib menyerahkan rekaman asli, teks lirik dan partitur/tabulasi serta akan dibubungi oleh pihak panitia.

Lain-lain :

Semua karya yang masuk menjadi hak milik ANRI.
lagu yang terpilih juri sebagai pemenang akan digunakan untuk kegiatan yang dilakukan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia,  Lembaga kearsipan daerah (provinsi/kabupaten/kota), Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi dan Organisasi Profesi bidang kearsipan di Indonesia dan organisasi kearsipan di Indonesia.
Panitian dan tim juri tidak melayani pertanyaan / surat -menyurat.
Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

Pengumuman :  

pengumuman akan dilakukan pada tanggal 13 Meui 2016 melalui akun media sosial Arsip Nasional Republik Indonesia (Fanpage Facebook), twitter @ArsipnasionalRI dan website www.anri.go.id