JUDUL KOMPETISI :
Pembuatan logo "Peringatan 60 tTahun Hubu""ngan Diplomatik Jepang-Indonesia"
Logo yang diikutkan melambangkan hubungan persahabatan antara jepang dan Indonesia dengan desain yang dapat digunakan untuk berbagai media publikasi seperti (kaos, bigboard, mug, dll).

CARA MENDAFTAR :

• Setiap orang / perusahaan hanya dapat mendaftar 1 (satu) desain.
• Format desain yang dapat diterima adalah dalam bentuk .png, .jpg, .jpeg atau .pdf, maksimal ukuran file di bawah 3 MB, dengan resolusi 300dpi (dapat di-print seukuran A4. *) ada kemungkinan akan diminta merubah format desain yang sudah diterima panitia.
• Menuliskan penjelasan dan latar belakang desain yang dibuat, dalam bahasa Indonesia atau bahasa Jepang, secara ringkas pada form pendaftaran. *) penjelasan dan latar belakang ini akan diumumkan pada saat pengumuman pemenang.
• Desain yang dikirim dalam 2 (dua) versi, Full Color/ FC (tidak ada batasan jumlah warna maupun gradasi) dan Black & White/ BW
• Mengirimkan data logo yang merupakan karya original dan belum pernah dipublikasikan, baik di Jepang maupun di Indonesia sebelumnya.
• Desain yang sudah masuk dan diterima oleh panitia, tidak dapat ditarik kembali/ dibatalkan.
• Hanya akan menerima pendaftaran yang dikirimkan melalui email
  • Alamat email : [email protected]
  • Subject (RE:) : Pendaftaran Logo Peringatan 60 Tahun Hubungan Diplomatik Jepang - Indonesia
  • Tuliskan di badan email (isi email) informasi berikut ini:
    • Nama (pribadi atau perusahaan)
    • Nomor Telepon yang dapat dihubungi
    • Alamat email alternatif (jika ada)
    • Informasi lainnya.
  • Kirimkan sebagai attachment dokumen berikut :
    • - Formulir Pendaftaran (WORD)
    • - Data logo 2 versi, FC dan BW
• Jangan lupa mencantumkan nomor telepon maupun email alternatif (jika ada) untuk membantu panitia menghubungi jika diperlukan.
• Karya-karya desain yang masuk nominasi akan ditampilkan pada website 4 instansi yang telah disebutkan sebelumnya. Jika peserta keberatan dicantumkan informasi pribadinya, seperti nama dan lainnya, mohon dituliskan pada “Informasi lainnya” pada badan email. Jika tidak ada pernyataan tersebut, panitia akan menganggapnya sebagai pernyataan setuju mengenai pencantuman nama di website. 

SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA:

• Peserta bisa atas nama pribadi, atau bisa juga atas nama kelompok, tim atau perusahaan.
• Peserta adlah warga negara Jepang atau Indonesia.

SISTEM PENILAIAN :
Semua desain yang masuk akan dinilai oleh panitia dari Jepang dan Indonesia, dan akan dipilih 1 (satu) desain terbaik, 2 (dua) desain unggulan dan (3) desain unggulan dari tingkat junior (Kriteria tingkat junior adalah anak SD atau SMP dari Jepang maupun Indonesia, atau pada saat pendaftaran, usianya masih di bawah 16 tahun).
Jika pada saat penilaian ternyata tidak ada yang sesuai dengan kriteria, akan dinyatakan “tidak ada yang memenuhi persyaratan”. 

PENGUMUMAN PEMENANG :
Pemenang akan diumumkan di website Kementerian Luar Negeri Jepang dan Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia, Kedutaan Besar Jepang dan Kedutaan Besar Republik Indonesia. 

MENGENAI HAK CIPTA DAN LAINNYA :

• Karya desain yang akan dilombakan adalah karya desain yang belum pernah dipublikasikan baik di dalam maupun di luar negeri dan bukan merupakan karya yang melanggar hak kekayaan intelektual maupun merek dagang pihak ketiga;
• Karya desain yang dinilai dapat mengganggu ketertiban dan moralitas masyarakat, melanggar hukum maupun ketentuan yang berlaku serta melanggar hak cipta maupun hak lain dari pihak ketiga, tidak akan dinilai oleh panitia. Jika sudah dinyatakan sebagai nominator atau pemenang, namun ternyata terbukti melanggar hal-hal tersebut di atas, kemenangan atau nominasi tersebut akan dibatalkan. Selain itu, walau setelah diumumkan sebagai pemenang, jika karya desain tersebut ditemukan sebagai karya plagiat, kemenangan tersebut akan dibatalkan. Para peserta diharap memperhatikan perundang-undangan, peraturan dan ketentuan yang berlaku agar tidak menimbulkan masalah hukum di kemudian hari. Mohon diperhatikan bahwa, jika terjadi tuntutan, persengketaan dan lainnya, sepenuhnya akan menjadi tanggung jawab penuh peserta yang dinyatakan melanggar ketentuan dan peserta harus membebaskan Kementerian Luar Negeri kedua negara dari segala beban tanggung jawab dan tuntutan dari pihak ke-tiga maupun pihak berwajib;
• Jika dalam penulisan formulir ternyata ditemukan ketidakjujuran, walaupun karya desainnya dinyatakan sebagai nominator maupun dinyatakan sebagai pemenang, keputusan nominasi atau kemenangan akan dibatalkan;
• Ada kemungkinan pemenang akan diminta untuk melakukan penyesuaian atau alternasi atas karya desainnya untuk dijadikan karya final. Jika karya desain tersebut tidak dapat memenuhi kriteria atau persyaratan untuk proses penyesuaian tersebut, atau sang peserta tidak menyetujui dilakukannya penyesuaian terhadap karya desainnya, maka kemenangan tersebut akan dapat dibatalkan;
• Seluruh hak, yaitu hak cipta, hak milik maupun hak guna dari karya desain yang dinyatakan sebagai pemenang, akan sepenuhnya menjadi milik Kementerian Luar Negeri Jepang dan Indonesia, (termasuk hak-hak yang tercantum di Undang-Undang Hak Cipta Jepang No. 27 (Hak Penerjemahan) dan No. 28 (Hak Pencipta atas Penggunaan Karya Derivatif). Peserta tidak akan menggunakan hak moral atas karyanya tersebut;
• Karya desain yang sudah final akan diserahkan kepada pihak-pihak yang telah ditunjuk oleh Kementerian Luar Negeri dan Kedutaan Besar kedua negara dan akan digunakan pada acara-acara peringatan 60 tahun hubungan diplomatik Jepang-Indonesia. Pada saat itu, pada dasarnya, tidak akan dilakukan perubahan desain kecuali perubahan ukuran dan perubahan dari FC ke BW;
• Panitia tidak akan memberikan informasi pribadi (kecuali nama dan tempat bekerja) kepada pihak ketiga, tanpa adanya persetujuan dari peserta;
• Panitia tidak akan mengadakan pemberitahuan penerimaan dan tidak diterimanya karya desain. Selain itu, panitia tidak menerima pertanyaan tentang proses seleksi. Harap maklum adanya.